Wie arbeiten Ihre Kolleginnen und Kollegen von Zuhause?

Derzeit arbeitet etwa ein Viertel der Beschäftigten häufig oder gelegentlich von zu Hause. Der Arbeitsschutz steht hier vor der Herausforderung, die Bedingungen einzuschätzen und ohne direkte Einflussnahme zu optimieren.

Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren stark verändert, daher ist es klar dass die Gefährdungsbeurteilung im Kontext einer hybriden und multilokalen Arbeitswelt neu bewertet werden muss, um eine künftige Welle an MSK-Erkrankungen zu vermeiden. 

Eine Arbeitsplatzbegehung in den privaten Räumen ist jedoch schlicht nicht umsetzbar. Video-basierte Lösungen stellen einen Eingriff in die Privatsphäre dar und sind darüber hinaus mit erheblichem Aufwand verbunden. Die fragebogenbasierte Risikobewertung ist für Beschäftigte meist unverständlich, stellt einen enormen Zeitaufwand dar und wird nur selten ernst genommen. 

In 4 Schritten zum wirksameren Arbeitsschutz

Mit «Isa – risk assessment» steht dir ein leistungsstarkes Tool zur Verfügung, das nicht nur dabei hilft, arbeitsrechtliche Vorschriften effizient zu erfüllen, sondern auch die Arbeitsbedingungen im Büro und Homeoffice nachhaltig zu verbessern.

Über einen Zeitraum von zwei Wochen begleitet Isa die Beschäftigten bei der Arbeit am Schreibtisch. In dieser Zeit bewertet sie mittels Sensorik und KI die Arbeitsumgebung, schlägt konkrete Verbesserungsmaßnahmen vor, bewertet deren Wirksamkeit und dokumentiert die Ergebnisse vollständig und Datenschutzkonform.

Beschäftigte werden also aktiv einbezogen und geschult ihre Arbeitsumgebung eigenständig zu analysieren und zu optimieren – ein wichtiger Schritt hin zur Selbstbefähigung und langfristigen Prävention.

Nach der Einführung von Isa – ergo move bemerkte die leitende Sicherheitsingenieurin bei Phoenix Contact, dass Mitarbeitende eigenständig ihre Arbeitsplätze ergonomisch anpassten, um den Hinweisen von Isa gerecht zu werden. Basierend auf dieser Erkenntnis befassten wir uns gemeinsam damit, wie wir diesen Ansatz nutzen können, um den Prozess der Gefährdungsbeurteilung zu verbessern.

Sensorbasierte Risikobewertung

Mit Hilfe von unterschiedlichen Umgebungssensoren und künstlicher Intelligenz erfasst Isa über 12 Arbeitsstunden objektiv die Arbeitsumgebung. Dabei identifiziert und bewertet sie potenzielle Arbeitsrisiken.

Risikobericht & Interaktive Optimierungsanleitung

Isa zeigt auf welche Aspekte bereits alle Sicherheitsstandards erfüllen und wo Handlungsbedarf besteht, um Arbeitsunfälle und langfristige Gesundheitsrisiken zu vermeiden. Hierbei erfahren Mitarbeitende bildhaft, wieso manche Aspekte für gut befunden wurden und andere nicht. Was sensorisch nicht ermittelt werden kann wird von Isa abgefragt, bspw. ob ein Feuerlöscher verfügbar und man in der Nutzung geschult ist.

Für identifizierte Risiken leitet Isa Schritt für Schritt und bildhaft praxisnahe sowie direkt umsetzbare Arbeitsschutzmaßnahmen an.

Nachdem Beschäftigte alle Arbeitsschutzmaßnahmen für die vorhandenen Risiken umgesetzt haben, findet eine abschließende Bewertung der Arbeitsverhältnisse statt. Hierzu ermittelt Isa mittels Sensorik über 12 Arbeitsstunden ob die getroffenen Maßnahmen Wirkung zeigen.

Nach Abschluss der Gefährdungsbeurteilung erstellt Isa einen individuellen Bericht. Dieser enthält nicht nur die geprüften Inhalte, sondern auch die vom Mitarbeiter selbst getroffenen Maßnahmen sowie deren Wirksamkeit. Zusätzlich werden verbleibende Risiken und weitere Handlungsempfehlungen festgehalten.

Der Ergebnisbericht wird im Anschluss mit den Mitarbeitenden sowie einer Fach- oder Führungsperson geteilt.

Die Expertinnen und Experten von B·A·D spielten eine entscheidende Rolle bei der Definition und Schärfung der Anforderungen, die Isa für eine umfassende Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung erfüllen muss. Sie begleiteten den Entwicklungsprozess von Anfang an bis zur Pilotierung.